REGULAMIN PROGRAMU „SentiOne Growth Lab: dane, które pomogą rozwinąć Twój start-up”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem programu „SentiOne Growth Lab: dane, które pomogą rozwinąć Twój start-up” (dalej: „Program”) jest SentiOne sp. z o.o. z siedzibą ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk, KRS 0000904567, NIP 5252520285, REGON 145863272 (dalej: „Organizator”).

2. Program jest inicjatywą skierowaną do młodych przedsiębiorstw działających w modelu B2C, które chcą wykorzystać analizę danych z internetu i mediów społecznościowych do wsparcia decyzji biznesowych.

3. Celem Programu jest umożliwienie wybranym startupom uzyskania bezpłatnej, pogłębionej analizy danych, przygotowanej przez Organizatora w oparciu o zgłoszone wyzwanie biznesowe.

4. Program nie jest konkursem, w którym przyznawana jest nagroda pieniężna. Udział w Programie jest bezpłatny.

5. Regulamin określa zasady zgłaszania się do Programu, kryteria wyboru uczestników, zakres świadczenia Organizatora oraz zasady współpracy z wybranymi startupami.

§2. Terminy

1. Nabór do Programu rozpoczyna się 28 września 2026 r.

2. Zgłoszenia można przesyłać do 30 października 2026 r. do godz. 23:59.

3. Organizator dokona oceny zgłoszeń po zakończeniu naboru.

4. Organizator planuje ogłoszenie wyników do dnia 10 listopada 2026 r.

5. Organizator zastrzega możliwość kontaktu z wybranymi zgłaszającymi w celu doprecyzowania informacji przedstawionych w formularzu.

6. Szczegółowy harmonogram realizacji analiz zostanie ustalony indywidualnie z wybranymi uczestnikami.

§3. Kto może wziąć udział

1. Uczestnikiem Programu może być startup, który łącznie spełnia następujące warunki:

   a) działa na rynku nie dłużej niż 5 lat w dniu zakończenia naboru b) posiada funkcjonujący produkt lub usługę albo znajduje się na etapie przygotowania do ich komercyjnego skalowania

   c) prowadzi działalność sprzedażową lub przygotowuje się do jej intensyfikacji

   d) działa w modelu B2C

   e) posiada jasno określoną grupę odbiorców

   f) jest zainteresowany wykorzystaniem danych dotyczących rynku, kategorii, klientów lub konkurencji do wsparcia konkretnej decyzji biznesowej.

2. Zgłoszenia mogą dokonać osoby uprawnione do reprezentowania startupu lub osoby posiadające zgodę startupu na dokonanie zgłoszenia.

3. Uczestnik powinien wskazać w formularzu a) nazwę startupu

   b) dane osoby zgłaszającej

4. Na dalszych etapach komunikacji z osobą zgłaszającą Organizator zapyta o a) stronę internetową lub inne źródło informacji o produkcie/usłudze b

   ) etap rozwoju firmy

   c) grupę docelową d

   ) obszar działalności e

   ) opis najważniejszego wyzwania biznesowego f

   ) decyzję biznesową, którą ma wesprzeć analiza g) uzasadnienie, dlaczego analiza jest potrzebna właśnie teraz.

5. Z udziału w Programie mogą zostać wykluczone zgłoszenia zawierające treści niezgodne z prawem, naruszające prawa osób trzecich lub dotyczące działalności, której analiza nie może zostać zrealizowana przy wykorzystaniu danych dostępnych Organizatorowi.

§4. Na czym polega udział w Programie

1. Organizator wybierze 5 startupów, które otrzymają bezpłatną analizę danych.

2. Zakres analizy zostanie każdorazowo ustalony indywidualnie, w zależności od zgłoszonego wyzwania biznesowego oraz dostępności i jakości danych.

3. Analiza może obejmować w szczególności:

   a) potrzeby i opinie odbiorców

   b) analizę dyskusji dotyczących danej kategorii produktowej

   c) najczęściej pojawiające się problemy i frustracje klientów

   d) analizę konkurencji

   e) analizę pozycjonowania marek

   f) identyfikację trendów

   g) identyfikację niezagospodarowanych tematów komunikacyjnych

   h) analizę języka używanego przez potencjalnych klientów

   i) analizę potencjalnych obszarów wyróżnienia marki na tle konkurencji.

4. Analiza może dotyczyć całej kategorii rynkowej, grupy docelowej lub obszaru problemowego, a nie wyłącznie samego startupu.

5. Fakt, że startup posiada niewielką liczbę własnych wzmianek w internecie, nie wyklucza go z Programu, jeżeli dostępne są dane dotyczące jego kategorii, konkurencji lub grupy docelowej.

6. Zakres, metodologia oraz forma raportu zostaną określone przez Organizatora na podstawie zgłoszonego wyzwania.

§5. Kryteria wyboru startupów

1. Spośród prawidłowo zgłoszonych startupów Organizator wybierze 5 uczestników.

2. Przy wyborze Organizator weźmie pod uwagę w szczególności:

   a) konkretność i jakość opisanego wyzwania biznesowego

   b) możliwość uzyskania wartościowych wniosków na podstawie dostępnych danych

   c) możliwość praktycznego wykorzystania wyników analizy

   d) potencjał rozwoju startupu

   e) możliwość przełożenia wyników analizy na konkretną decyzję biznesową

   f) wartość edukacyjną i poznawczą projektu.

3. Organizator może skontaktować się z wybranymi zgłaszającymi przed ostatecznym wyborem w celu uzyskania dodatkowych informacji.

4. Organizator nie jest zobowiązany do uzasadniania decyzji dotyczącej wyboru lub niewybrania zgłoszenia.

5. Udział w Programie nie gwarantuje otrzymania analizy.

§6. Wyniki i realizacja analizy

1. Wybrane startupy zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu do Programu drogą elektroniczną na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

2. Po zakwalifikowaniu Organizator skontaktuje się z uczestnikiem w celu doprecyzowania:

   a) pytania badawczego

   b) zakresu analizy

   c) grupy docelowej

   d) kategorii lub rynku objętego analizą

   e) oczekiwanego zastosowania wyników.

3. Wynikiem udziału w Programie będzie raport lub inne uzgodnione opracowanie analityczne przygotowane przez Organizatora.

4. Organizator nie gwarantuje uzyskania określonych wyników analizy, wniosków ani rekomendacji.

5. Analiza ma charakter informacyjny i analityczny. Nie stanowi porady prawnej, finansowej, inwestycyjnej ani innego rodzaju profesjonalnego doradztwa, chyba że strony odrębnie ustalą inaczej.

6. Startup samodzielnie podejmuje decyzje biznesowe na podstawie otrzymanych wyników.

§7. Poufność

1. Organizator zobowiązuje się do traktowania informacji przekazanych przez uczestnika jako poufnych, w zakresie, w jakim informacje te nie są publicznie dostępne.

2. Udział w Programie oraz otrzymanie analizy nie wymaga zgody uczestnika na publikację wyników analizy.

3. Organizator może wykorzystać nazwę startupu, jego logo, informacje o udziale w Programie lub wnioski wynikające z analizy w materiałach komunikacyjnych lub marketingowych wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody uczestnika.

4. W przypadku przygotowania case study Organizator przed publikacją przedstawi uczestnikowi zakres informacji przeznaczonych do publikacji i uzyska jego akceptację.

5. Szczegółowe zasady wykorzystania informacji poufnych mogą zostać określone w odrębnej umowie o zachowaniu poufności (NDA).

§8. Prawa do raportu i wykorzystanie wyników

1. Uczestnik otrzymuje raport przygotowany w ramach Programu do wykorzystania na potrzeby własnej działalności gospodarczej.

2. Uczestnik może wykorzystywać wnioski i rekomendacje zawarte w raporcie w swojej działalności.

3. Metodologia, struktura, sposób prezentacji danych, narzędzia, rozwiązania technologiczne oraz know-how Organizatora pozostają własnością Organizatora.

4. Uczestnik nie może odsprzedawać raportu ani udostępniać go jako odpłatnego produktu osobom trzecim bez uprzedniej zgody Organizatora.

5. Organizator udziela uczestnikowi licencji na raport.

§9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z udziałem w Programie jest Organizator.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu:

   a) obsługi zgłoszenia

   b) kontaktu z osobą zgłaszającą

   c) przeprowadzenia procesu wyboru uczestników

   d) realizacji Programu

   e) prowadzenia dokumentacji Programu

   f) realizacji obowiązków prawnych Organizatora.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych, okresu przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą znajdują się na stronie internetowej Organizatora.

4. Jeżeli formularz będzie wymagał podania danych osobowych osób innych niż osoba zgłaszająca, zgłaszający powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania.

§10. Odpowiedzialność

1. Organizator dokłada należytej staranności w celu prawidłowej realizacji Programu.

2. Organizator nie odpowiada za :

   a) decyzje biznesowe podjęte przez uczestnika na podstawie raportu

   b) skutki gospodarcze wykorzystania wyników analizy

   c) ograniczenia wynikające z dostępności, jakości lub zakresu danych

   d) przerwy w dostępie do zewnętrznych źródeł danych niezależne od Organizatora.

3. Uczestnik odpowiada za prawdziwość informacji przedstawionych w formularzu zgłoszeniowym.

§11. Rezygnacja z udziału

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie na każdym etapie, informując Organizatora drogą elektroniczną.

2. Organizator może wykluczyć uczestnika z Programu w przypadku:

   a) podania nieprawdziwych informacji

   b) naruszenia Regulaminu

   c) naruszenia praw osób trzecich

   d) braku współpracy uniemożliwiającego przygotowanie analizy

   e) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację analizy.

§12. Zmiany i odwołanie Programu

1. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminów lub zasad organizacyjnych Programu z ważnych przyczyn, pod warunkiem że zmiana nie narusza praw nabytych uczestników.

2. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w miejscu, w którym dostępny jest Regulamin.

3. Organizator może odwołać Program w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od niego, uniemożliwiających jego przeprowadzenie.

§13. Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą przebiegu Programu na adres marketing@senti1.com

2. Reklamacja powinna zawierać:

   a) dane zgłaszającego

   b) opis problemu

   c) uzasadnienie reklamacji

   d) oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

4. Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.

§14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Programu.

2. Przystąpienie do Programu oznacza akceptację Regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

4. Regulamin obowiązuje od dnia 28 września 2026 r.